大家都讨厌电子邮件，硅谷教父Paul Graham曾提出过替代电子邮件的想法，但尚未有人想出替代的方法。但是由Facebook联合创始人、扎克伯格的大学室友Dustin Moskovitz创办的项目协作与任务管理工具Asana却决心朝着这个目标做出自己尝试，这家企业软件初创企业刚刚推出了一项名为收件箱的新功能，其官方博客宣称是朝着后电子邮件时代迈出的第一步。
概括而言，这项收件箱功能把电子邮件中最有用的部分、以及即时动态、通告以及其他类型的消息系统（类似Facebook、Twitter、QQ）整合到了一起。其结果是集中化的新信息流列表，让用户可以看到所发生的与自己及同事相关的活动。
虽然其提供的界面不是很清晰，但大致可以看出收件箱分为两栏，左边是有关本人的信息流列表，右边则是同事/项目组成员的活动列表。里面有跟Facebook的动态消息（news feed）中的“stories”类似的东西，所不同的是这里的故事对应的是任务，描述的是动作。每一项任务故事可以让用户进行标记（分为重要或不跟踪），用户只能够看到自己所订阅的任务或项目的更新。别的用户作出的变动会实时显示，用户读完每个故事之后系统均会自动对故事进行归档。
博客称这项收件箱功能具有三项优点：
1）用户可以了解整个故事
用户点击更新的消息即可获知完整历史及工作的最新状态：包括任务所有者、任务摘要、相关文档和团队成员的注释等。任务的整个线程和变动可以一目了然。
2）想看什么用户能够控制
在电子邮件的沟通方式下，控制主动权在发件人手里，你不关心的东西别人照样可以塞给你。而Asana的收件箱只会显示用户跟踪的项目和任务消息。
3）收件箱让处理更为快捷
收件箱被设计成为类似于个性化执行摘要那样，用户遍历新消息即可了解概况，无需像阅读文章一样逐条打开消息。
