其实你没有那么忙
时间管理是个大命题,但我们可以找到一些小的入手点。
文|CBN记者 王童
公司里总有这样一群人,他们每天都貌似被淹没在工作里,说得最多的就是“没时间”,他们人生的全部,至少是时间,都献给了工作。他们可能是你的同事,也可能就是你自己。
但实际上,真有那么忙吗?
真实的情况往往是,工作缺乏计划导致大量时间被浪费;推进到一半的项目发现忽略了重要的环节而被迫搁置;总是冒出很多其实不必要立刻做的事情来打断主线;作风拖拉,抓不到重点而缺乏优先顺序;过分注重细节拖慢了整体的进度……正是这些工作中的坏习惯,让你乱忙一气。
改善的办法,就是做好时间管理。很显然这是个大命题,别说我们的工作,连我们的人生说到底也无非就是这四个字。
但还是能找到一些小的入手点。比如,上学时老师每天挂在嘴边的“提高时间效率”,其实就是“时间管理”的要点之一。你要确保每天能有完全不受任何人干扰的一段时间,把你认为最重要的事情放在这段时间里完成。当然,前提是你明白轻重缓急,知道什么事情是最重要的。
但是,你知道工作中的任务要比上学时繁重和复杂得多,所以高效率不能解决一切问题,更关键的是降低变动性。当你为“大事件”做好计划,你还应该要确保它不被不相关的突发变动打扰,让主线得以推动。不过别忘了必要的灵活性,所以你还得预留出机动时间,毕竟不是所有变动都没有意义。
当然,别忘了To- Do-List,每天早晨的这个好习惯真的很有用。而良好的团队协作也能帮上忙,找到能帮助你的同事,可以提高彼此的工作进度。
而“时间管理”比较特别的一点是,除了对于计划、效率的注重,在情感上奖赏自己也是让你“忙得更有价值”的办法,所以即使成功完成了一个小的工作,也应该庆祝一下,因为不断得到激励会让执行力增强。
王永华
丹尼斯克(中国)投资有限公司
人力资源经理
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