据一些数据显示，美国企业每年由于会议犯下的错误而导致的经济损失竟然高达370亿美元。不过，苹果已故联合创始人兼前首席执行官史蒂夫·乔布斯（Steve Jobs）却能够力挽狂澜，力保苹果没有进入这些企业的行列。
乔布斯是如何做到这一点的呢？不妨来看看以下三种方式。乔布斯正是利用这三种方式，让苹果公司的会议变得极其室富有成效。
1、尽可能缩小会议规模
乔布斯长期的合作者肯·塞加尔（Ken Segall）在其纪念乔布斯的新书《疯狂的简约（Insanely Simple）》中，详细描述了他与乔布斯一起工作的相关情况。在谈到一个细节时，塞加尔指出，有一次，乔布斯准备与苹果的广告机构召开周会议。会议前夕，乔布斯看到了一位新人，于是他盯着这位新人。
塞加尔写道，“他突然停了下来。双眼紧盯着房间里那些看上去让人感到不适的东西。然后他指着洛丽（Lorrie）说，‘你是谁？’”
洛丽非常平静地解释称，她是被要求参加这次会议的，主要是由于她也参与了营销项目的部分事务。乔布斯听了她的解释之后，然后就礼貌地请她出去了。与此同时，乔布斯还表示，“洛丽，我认为，我们不需要你参加此次会议。多谢。”
事实上，乔布斯对他本人也几乎采取同样无情的态度。当美国总统奥巴马邀请他参加一场科技巨头的小型聚会时，他拒绝了，主要是因为在他看来，奥巴马是按着他自己喜好而邀请了诸多人参加这一聚会。
2、确保每人负责会议一项议程
在2011年的一次关于调查苹果文化的文章中，《财富》杂志的记者亚当·拉辛斯基（Adam Lashinsky）详细阐述了乔布斯正式使用的一些程序的情况，正是这些程序让苹果成为全球最最贵的公司之一。
乔布斯的精神核心就是“责任思维”——这就意味着要安排适当的程序，以便每个人都知道他们自己的责任是什么。
对此，拉辛斯基这样写道：苹果内部甚至还起了这样一个名字，即“直接负责的个人（DRI）”。通常情况下，DRI的名字会显示在会议日程之中，这样每个人都知道谁是负责人，该负责什么样的议程。苹果公司的一位前员工表示，“苹果公司召开的任何一次有效的会议都会制定一份行动表。与每个行动事项紧邻的就是DRI名字。”苹果公司经常听到的一句话就是，总有人想知道某一项目的负责人是谁。总会有人问，“那个项目的DRI是谁？”
这种处理程序起到了作用。此前曾经在iPod小组工作后的格洛丽娅·林（Gloria Lin），之后又负责Flipboard产品团队的工作，她就一直在使用DRI这个方法。事实上，这套方法对初创企业而言将能够产生巨大的帮助作用。格洛丽娅在Quora表示，“在一家有着大量工作的快速成长的公司中，一些重要的事情被搁置一边，并不是因为人们不负责，而恰恰是因为员工的确很忙。如果你视一些东西为自己的孩子，那么你就会非常非常关心它的状况了。”
3、开会禁止使用PPT
乔布斯传记作者沃尔特·艾萨克森（Walter Isaacson）表示，“乔布斯非常憎恶正式的演示式陈述，不过，他就是喜欢的自由自在的面对面的会议。”
每周三下午，他与他的营销及广告团队召开一次精简议程的会议。乔布斯往往禁止这些会议使用幻灯片，因为乔布斯希望他的团队能够进行激烈的争辩和批判式思考，而不要依赖这样的技术。
乔布斯告诉艾萨克森称，“我不喜欢人们使用幻灯片而不思考。人们在展示幻灯片时往往总会面临一些问题。我希望他们参与进来，在会议桌上把问题弄清楚，而不是展示一连串的幻灯片。那些知道他们自己谈论话题的人并不需要幻灯片。”
