电商成为推动发票“互联网”化的急先锋。继国家税务总局明确全国统一推行增值税电子发票系统后,全国电子商务领域首家电子发票试点企业京东集团昨日启动增值税电子发票系统升级,并在全国推广。分析认为,电子发票的使用将降低电商企业运营成本,提高用户报销效率,推动电商税收征管集中化升级,但真正完成全面对接与推广还有很长的路要走。
支持报销
“近两年来电子发票只算是试水,支持‘报销版’电子发票的开出才意味着电子发票全面实施”,在京东集团税务与资金副总裁蔡磊看来,电子发票已进入到全面推广阶段。
与此前的电子发票不同,本次升级最大亮点是支持报销,这意味着电子发票在企业端获得认可。2013年6月27日,京东开出中国电子商务领域首张电子发票,但只是面向北京地区个人消费者,即只具备支持售后等功能,不支持报销。
电子发票的升级与政策支持有直接关系。根据国家税务总局发布的《关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》(以下简称“公告”),从本月1日起,推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票,消费者可以自行打印增值税电子普通发票的版式文件,法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。这意味着在政策支持下,电子发票可以报销入账。
2亿张省6000万
“节省纸张成本只是很小一部分,最重要的还是提升管理效率”,蔡磊认为,升级版电子发票将对企业全流程运作大有裨益。
从纸张、管理、寄送等方面来看,电子发票具有纸质发票不可比拟的优势。京东表示,截至目前,公司已开具2亿张电子发票,节省发票综合成本超过6000万元。此外,电子发票还将利于企业全流程电子化作业。据介绍,京东联合航天信息、金蝶推出的电子发票全流程应用可以提供自动开具、接收、自动记账,再到电子会计凭证自动归档的全系统闭环流程。
蔡磊举例表示,如果消费者购买袜子等低价、低利润率商品,“企业利润已经很低,如果平台商户采用电商仓储设施,再单独给消费者快递发票的话将直接亏本”。在蔡磊看来,电子发票将直接打破时间、空间概念,“对电商企业而言可大幅降低开票成本,对消费者而言则可摆脱存储、粘票等工作,企业财务部门也将因此大幅提高效率,降低成本”。
北京市国家税务局相关负责人表示,电子发票对营造健康、有序的市场环境具有推动作用,“电子发票有利于管理部门加强监管,这对于平台商户也起到一定的监督把控作用”。国家税务总局在公告中表示,推行全国统一的增值税电子发票管理系统,是税务征管体系变革的基础和关键,这将极大推动全国电商税收征管的集中化管理。
多场景应用
电子发票的诸多益处不言而喻,但推广并非一片坦途。
“消费者、企业接受程度是一个重要因素”,在上述税务部门负责人看来,消费者及企业还没有对电子发票形成清晰的认识,“几乎所有的企业都还未对接电子发票系统,这需要时间和资金成本”。据蔡磊介绍,目前企业对接电子发票系统还需要一定的成本,“但这相对于企业纸质发票的成本还是非常值得投入的”。
在上述税务部门负责人看来,随着电子发票应用场景的增加,全社会将逐步感受到电子发票的便利之处。
增值税电子发票目前将与纸质发票同时使用。如果企业完成系统对接,用户在收到增值税电子发票后可以直接通过微信、手机App完成报销,如果企业没有对接,用户可以将电子发票打印出来使用,或者在消费的时候选择纸质发票。
公告指出,升级版电子发票将在电商、电信、快递、公用事业等消费集中的行业推广。此外,除试点地区外,其他地区应于2015年12月31日前完成相关系统对接技术改造,明年起使用增值税电子发票系统开具增值税电子普通发票。