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联合办公未来趋势——办公即服务

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  科技先生 由梦想加策划的“办公情绪展”在位于751艺术空间的梦想加ACE空间举办,这也是梦想加为新空间开幕举行的首次开业活动。在“办公情绪展”随后的战略发布会中,梦想加正式发布“OaaS”(Office as a Service,办公即服务)服务体系,同时宣布将在年底前开放运营16个联合办公空间,完成在北京东南西北中部各个核心商业区的布局。

  在发布会上梦想加创始人王晓鲁提出,实现极致、完美的办公体验,不仅依赖舒适的空间设计、人性化的运营体系,更主要的是要依靠最先进的科技智能来驱动空间场景的重构。此次战略发布的OaaS体系由空间设计、智能办公系统、社群运营三大产品组成的,能够实现办公空间的有效管理和办公资源的高效分配:空间设计将办公空间按使用场景重构;智能办公系统将人与空间资源、办公资源相连接;社群运营将空间中的人连接为社群。该体系将办公室从单一性质的物理空间升级成为复合性质的服务,因此成为联合办公行业内具有突破性意义的创新。

  在空间设计方面,梦想加通过动线、结构设计,将常驻办公区和流动办公区、访客区予以区隔,从而实现了依据使用场景而进行的空间重构,优化了办公体验并实现办公资源最大化共享。梦想加的智能办公系统则可应用于线下、线上及空间与人的连接三个部分,在多个维度发挥出重要作用,从而使科技连接空间与人成为现实。

  而在社区运营方面,梦想加可在企业发展、技能升级、生活福利和兴趣交流四个层面提供附加价值,在更好地服务空间中的团队与人的同时营造更为开放活跃的社区氛围,使入住者能够在不设限的空间内自由地沟通、交流、分享、合作。

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  在当天的活动中,王晓鲁分享了一组有趣的细节:百子湾空间的智能门禁在上线后的一年时间里,微信扫码50.5万次用以打开梦想加大门,截至2016年底,门禁安装数可达630个,管理面积达到100000平米以上。跟随门禁系统建立的智能管理体系,包括会议室、工位、文印等资源分配、入住团队及人员管理等功能,打通了空间与人的连接;梦想加空间设计理念中27.5%的外区规划,最大化实现了办公资源共享;而梦想加的智能系统追踪行为轨迹、运营人员收集个人特征,目前一位“梦想加居民”最多可能拥有48个标签,完整还原了用户画像,社区经理因此可以更好地进行人性化管理。这些细节充分彰显了梦想加以智能为核心,驱动设计和运营,让办公空间因设计而舒适、因智能而高效、因社区而开放的理念。

  以构建场景为核心的OaaS体系,产生于梦想加对于办公需求维度的独特划分:其根据人与办公环境的依赖程度把办公场景分成重度、中度、轻度三层。针对重度即固定、团队办公的需求,OaaS体系所构建的场景将侧重于高级权限的私密、安全及归属感;针对中度即流动、会议等需求,OaaS体系则着力构建中级权限、满足办公设施的保障和便利场景;而针对轻度即“办公社交”、业务拓展及职业提升等需求OaaS体系则分配以低级权限、强调资源共享及社交场景。

  目前,梦想加的版图已覆盖北京望京、雍和宫、百子湾、建国门、回龙观等多个商业区域,将OaaS体系与商业综合体、文化创意园区、城市更新空间等业态相连接,开放十余个联合办公空间、上千个工位,入住包括 Airbnb、一刻Talks等二百余个团队,社区平均入住率达85%以上。在751ACE空间正式后,与北京龙湖合作的长楹天街一展空间、朝外MEN空间、和平里东街等新空间也将陆续开放。预计到2016年底,梦想加将开放运营16个联合办公空间,运营面积近40000平方米,约6000个工位数,完成在北京各个核心商业区的布局,同时拓展上海、成都等外地市场。可以预见,随着梦想加发展战略的推进及合作渠道的拓宽,其无疑进一步丰富联合办公生态的体系。

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