近些年来，随着互联网+的普及和深入，中小企业面临的最大痛点在于如何在网络资讯、娱乐、购物、社交等多个生活场景，以合适的时间、合适的设备和平台，将合适的信息传递给目标用户;如何利用"可视化"大数据做到精准营销、提高转化、推动销售;如何跟上繁复多变的时代、用互联网的思维管理和发展企业，就成了企业尤其是中小企业最迫切的需求。
实际上，当今已有越来越多的的企业意识到信息化管理的重要性。但信息化建设并非易事，信息化不仅是技术的变革，也是管理的变革，企业无论采用怎样的技术与管理手段，其最终目的都是为了实现企业战略。目前，大多数企业没有明确清晰的战略，即使有，也是模糊的存在于最高管理者的脑海中，系统的制定者要想运用企业战略指导信息化建设，无疑存在一定困难。那么，企业如何才能成功的实施信息化建设?这几个关键点供参考：
1、规范的流程。信息化管理就是把工作流程可视化，如果企业内部流程管理混乱、业务标准不清晰的情况下，员工有自己一套的工作流程，盲目实施信息化建设，直接安装一套管理软件，会打乱员工原有的工作状态使管理越发的困难。2、细致的选型。作为一个软件商深知软件市场的激烈竞争，市面上各类管理化软件特别多，如何挑选适合自己企业的软件尤为重要。然而，有些企业在选型时，往往会陷入一些误区中，他们会关注同行的管理方式或一些大公司的理念然后去施行，忽略了自身已经固化的管理方式，这样的信息化系统在实际使用中必然会有许多不合理的地方，久而久之就成了摆设;3、尝试并优化。企业选好信息化软件系统后，有时会发现执行时非常难。这时就要根据企业的实际管理需要进行优化，信息化是为了推动企业创新，推动企业不断变革。
在信息化建设上，青岛百瑞地板有限公司做出了一系列创新而有意义的尝试。据介绍，青岛百瑞地板有限公司位于美丽的海滨城市(帆船之都)青岛。公司成立于2013年，主要以生产，销售地板、木制品为主，注册资金1000万元。青岛百瑞地板有限公司的产品在主销欧美、澳大利亚等地的基础上，着力开拓延伸内陆市场并建立自己的国内品牌，公司年生产能力200万平方米，人员配置160人。通过引进德国豪迈线、台湾“丰巧”油漆线等生产设备后，青岛百瑞地板有限公司将以诚信、效率、现代的经营理念，打造了一个充满活力的、个性化、时尚化创新型企业，稳打稳扎立足于地板行业。青岛百瑞地板有限公司负责人说道。考虑到投入产出、财务数据表利用以及财务软件接口、后期二次开发等因素，公司选择了勤哲EXCEL服务器软件。领导一致认为该软件主要特点是能够和财务软件对接，同时跟财务大量的数据台账表相吻合，而且投入比较少，比较好地适应公司目前控制的规模，另外该软件采用SQL数据库，二次开发的程度比较宽广，因此通过比较后公司选择了该软件作为实施内部控制系统的载体。
在实际应用上，青岛百瑞地板有限公司现阶段主要应用了销售合同的签署，生产指令的下达，原材料的请购计划以及一些简单工作的流程化,后期会随着时间和业务的扩大不断的增加功能模块。
下面展示一下我司部分开发的示例：第一，人员组织机构
第二，整体工作台的展示
第三，生产作业单的展示
生产作业单表间公式展示
普通的EXCEL处理单表的能力非常强大，但是涉及到多表数据关联，实现过程就复杂了，通过勤哲提供的功能，只需要简单的公式就可以轻松搞定，非常的简单方便.生产作业单工作流截图
即销售签署销售合同后填报生产指令，交由各部门领导审核，最后分发到各部门具体负责人哪里。通过简单的画图就可以轻松的把我司流程展现出来，工作处理也及时方便了。需求计划表
工作流在本系统中起到至关重要的作用，真正的实现了我司的流程性管理，既方便又及时，解决了企业之前遇到的各种疑惑和难点。订单汇总展示
订单汇总表间公式
一条公式就轻松的把订单的数据查询出来了，用起来非常的方便。
总结：
青岛百瑞地板有限公司负责人表示，经过接触勤哲EXCEL服务器才知道还有这么一款方便快捷的编辑工具，虽然我不懂写代码，不懂数据库语句，但是公司员工依然可以编写出符合老板要求的功能，真的很让人欣喜。另外，勤哲EXCEL服务器不难，但仍旧需要认真学习。使用勤哲Excel服务器给公司带来的最大便利在于：可以通过流程去控制，较好的替代了现在的邮件流转，数据统一存放，不易丢失，方便查找。
在青岛百瑞地板有限公司看来，企业信息化建设是一个逐步迭代和优化的过程，由于公司是不断发展的，所以信息化管理系统要经得起时间的考验，当市场或技术发展等外部变化时，可以及时调整规划目标，不让自己处于被动的局面。
