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只投诉,没有PR:谁在亲手拆掉品牌防火墙

作者: 来源: 文章标签:公关PR
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文/空空    「TechZen」 出品

最近,前资深媒体人、公关专家开森老师,写了一篇文章,谈到了一个这两年越来越明显,却很少有人真正把它挑明的现象:有些公司,似乎越来越不会做PR了,却越来越会投诉。

按照他的观察,过去企业与媒体发生报道分歧,比较常见的处理方式是沟通、核实、解释、补充材料,甚至约媒体见面,把事情讲清楚。PR在这里扮演的角色,本质上是企业与外部世界之间的“翻译官”和“缓冲带”。

而现在,一些企业面对负面内容的第一反应正在发生变化。文章出现了问题,不先找作者;媒体提出质疑,不先提供证据;消费者集中投诉,也不一定先解决问题,而是先进入舆情监测、平台投诉、律师函甚至司法程序。

从企业内部的管理报表来看,这套机制甚至可能非常高效:发现多少条负面信息,投诉多少条,删除多少条,成功多少条,似乎一切都可以被量化。

可是,这里面存在一个非常关键的问题:

企业究竟是在解决问题,还是在解决提出问题的人?

这两者看起来只有一步之遥,实际上却是两套完全不同的企业治理逻辑。

开森提出的“只有投诉没有PR”,真正值得讨论的地方,也并不是企业到底有没有权利投诉。企业当然有权利依法维护自己的合法权益。对于造谣、诽谤、恶意捏造事实甚至商业诋毁,投诉、发律师函乃至提起诉讼,都无可厚非。

真正值得警惕的是,投诉正在从企业舆情管理体系中的一个工具,逐渐变成一些公司的主要工具,甚至唯一工具。

这才是问题真正开始变严重的地方。

舆情管理正在“投诉化”

过去的企业PR,最重要的能力之一,是处理复杂的信息关系。

媒体写错了数据,PR需要核实;记者产生了误解,PR需要解释;消费者提出了批评,PR需要把问题带回企业内部;企业确实存在问题,PR还要帮助管理层理解外部世界究竟在担心什么。

换句话说,PR并不只是“对外发声”,更重要的作用其实是把外部世界的声音带回企业内部

这也是为什么成熟企业的PR部门通常不会只关注新闻发布量、媒体曝光量,而会长期维护媒体关系、行业关系和意见领袖关系。因为这些关系真正的价值,并不是让媒体在企业有新品的时候帮忙发稿,而是在企业出现争议和危机的时候,还有人愿意听你解释。

现在一些公司的舆情管理却正在发生变化。

监测系统越来越完善,平台投诉越来越标准化,舆情服务商越来越专业,企业甚至可以把发现负面、整理链接、生成投诉材料、跟进平台处理全部外包。整个流程看起来非常工业化,也非常高效。

问题恰恰就出在这里。

舆情可以被监测,内容可以被处理,但品牌认知不是一个可以通过删除链接解决的问题。

一家企业如果把“负面信息数量下降”直接等同于“品牌风险下降”,很可能从第一步就算错了账。

因为一条负面内容为什么出现,远比它最后有没有被删掉更加重要。

如果消费者真的遇到了问题,删掉投诉并不能解决消费者的问题;如果产品真的存在缺陷,删掉报道也不会让缺陷消失;如果行业里已经形成某种负面认知,处理掉几个账号,也很难改变整个行业的判断。

真正的舆情管理,不是让企业听不到坏消息,而是让企业更早听见坏消息。

投诉无法替代PR

投诉的效率很高。

它有明确的对象、明确的流程和明确的结果。对于企业而言,这是一种非常容易管理的工作方式:发现问题、提出投诉、跟进处理、完成闭环。

PR则完全不同。

PR面对的是人,是关系,是认知,是大量无法标准化的灰度问题。

一篇文章究竟是事实错误,还是观点不同?一个消费者究竟是在恶意攻击,还是确实遭遇了糟糕体验?一名记者究竟是在“唱衰”企业,还是提出了管理层此前没有意识到的问题?

这些事情,很难通过一个投诉按钮解决。

所以,投诉和PR其实根本不是同一种工具。

投诉解决的是权利问题,PR解决的是认知问题。

当一篇报道明显失实的时候,企业可以投诉;当一篇报道存在数据错误的时候,企业可以要求修改;当一篇报道的事实和企业掌握的信息存在冲突时,PR完全可以把证据提供给记者,让双方重新核实。

很多争议甚至不需要走到投诉这一步。

一通电话、一封解释邮件、一次面对面的沟通,就可能解决。

这也是PR存在的意义。

如果所有问题最后都变成“投诉”,那么企业实际上是在用处理法律风险的方式,处理所有外部关系。

短期看,效率很高;长期看,成本极高。

因为企业会逐渐发现,自己正在失去一个极其重要的东西——解释问题的机会。

外部反馈机制正在失效

一家企业真正危险的时候,并不一定是负面新闻最多的时候,而可能是已经没有人愿意告诉它问题在哪里的时候

这是“只有投诉没有PR”最容易被忽略的风险。

对于企业来说,媒体、消费者、员工、行业人士甚至竞争对手,实际上都是一套庞大的外部反馈系统。他们看到的问题,往往比企业内部的汇报更加直接。

消费者不会按照企业的战略规划评价产品,只会告诉你“这个东西不好用”;媒体不会按照企业的品牌话术提出问题,而会追问那些企业不愿意回答的问题;行业人士也不会因为企业内部的KPI,就自动认同企业的判断。

这些声音当然不一定全部正确。

但一个成熟企业首先应该做的,不是把它们全部归类为“负面舆情”,而是区分其中哪些是恶意攻击,哪些是事实错误,哪些是合理批评,哪些甚至是企业内部此前没有意识到的问题。

如果企业长期对外释放一种信号:“只要对我不利,就投诉。”

那么媒体会逐渐减少主动沟通,行业人士会减少提供信息,消费者也会越来越倾向于绕开官方渠道。

因为大家会形成一个非常现实的判断:沟通没有意义。

当这种判断形成之后,企业表面上的舆情可能变得越来越“干净”,实际上却正在失去对真实世界的感知能力。

这比一篇负面报道危险得多。

因为负面报道至少告诉你,外面发生了什么。

而没有人告诉你,意味着你可能已经不知道外面发生了什么。

品牌信任的持续透支

企业与媒体之间,其实存在一个看不见的“信任账户”。

一次采访,一次采访后的核实,一次主动提供资料,一次及时回应,甚至一次对负面报道的理性沟通,都会不断增加这个账户里的余额。

反过来,如果企业长期通过投诉、律师函和平台举报解决问题,这个账户也会不断被消耗。

偶尔一次没有关系。

企业遇到明显的恶意攻击,当然可以强硬;媒体出现严重事实错误,也应该依法维权。

真正的问题是,如果这种行为变成常态,最终消耗的就不只是某一篇文章,而是整个行业对这个品牌的预期。

记者会想:这家公司是不是很难沟通?

自媒体会想:写它是不是容易惹麻烦?

行业人士会想:我是不是没必要和它说太多?

于是,企业还没有真正遭遇危机,自己的沟通网络可能已经开始收缩。

这也是为什么很多公司在平时看起来根本意识不到PR的重要性。因为PR的价值往往不是在正常时期体现出来的,而是在企业最需要它的时候突然显现。

一家平时有良好媒体关系的公司,出了问题以后至少还有人愿意听它解释;一家长期靠投诉解决舆情的公司,真正发生重大危机时,很可能发现自己想解释,却已经没有多少人愿意听了。

平时省下来的PR成本,最终可能变成危机时极其昂贵的沟通成本。

企业内部的认知回音室

更深层的风险,是这种模式很容易改变企业内部的决策方式。

当舆情部门每天向管理层汇报的内容是“本周发现多少负面、处理多少负面、删除多少负面”,管理层很容易获得一种虚假的安全感。

舆情越来越少。

平台越来越安静。

搜索结果越来越干净。

于是大家认为品牌越来越安全。

可真正应该被汇报的问题其实应该是:这些负面信息为什么出现?哪些问题具有重复性?消费者的抱怨是否集中指向某一个产品?媒体的质疑是否反复出现?行业人士是否正在形成某种共识?

如果这些问题没有进入管理层的视野,那么所谓的舆情管理,很可能只是在给企业制造一个信息上的“回音室”。

企业只听见自己愿意听见的声音。

而那些不舒服的声音,则不断被投诉机制挡在外面。

这对于任何一家快速增长的公司来说,都是危险的。

因为企业越大,信息失真就越严重。基层员工不敢说,消费者不愿说,媒体懒得说,最后管理层听到的可能只剩下经过层层筛选之后的“好消息”。

真正的大企业危机,很多时候不是因为没人发现问题,而是因为问题被发现以后,没有人愿意把它说到最高层。

法务与PR的边界

还有一种趋势尤其值得警惕:一些企业开始越来越倾向于用法务体系处理品牌问题。

从企业风险控制的角度,这完全可以理解。

法务最擅长判断企业有没有法律风险,什么内容构成侵权,什么行为可以投诉,什么情况下应该发律师函。

但品牌面对的问题远远不只是法律问题。

法律解决的是“对不对”,PR解决的是“别人怎么看”。

法务关注的是企业有没有受到侵害,PR关注的是公众为什么会产生这种认知。

一封律师函可能在法律意义上无懈可击,却在传播层面产生完全相反的效果。因为消费者看到的可能不是企业“依法维权”,而是“这家公司又给媒体发律师函了”。

法律上的胜利,不等于品牌上的胜利。

如果企业把品牌保护全部纳入法务、合规和风控逻辑,最终很容易形成一种倾向:凡是存在不确定性,就优先消除。

可是品牌建设本身就是充满不确定性的。

媒体提出尖锐问题,不一定意味着风险;消费者提出难听的批评,也不一定意味着攻击;员工讲出公司不愿意听的故事,更不意味着所有问题都应该被压下去。

很多时候,这些声音只是企业获得真实反馈的成本。

如果企业连这种成本都不愿意支付,那么最终支付的很可能是更大的危机成本。

投诉的反向传播效应

更值得注意的是,企业可能高估了投诉的“消音能力”,却低估了投诉本身的传播能力。

一篇普通的行业文章,可能只有几千甚至几万阅读量。

可是企业一旦发出律师函,要求删除、道歉,事情本身就可能成为新的新闻。

公众开始追问:为什么投诉?原文到底写了什么?企业为什么如此在意?

原本讨论的是一个产品问题,后来变成了企业与媒体之间的冲突;原本只是一个行业观点,最后却变成了公众对企业公关方式的讨论。

这就是典型的反向传播。

更麻烦的是,一旦企业频繁使用这种方式,公众还会形成一种固定认知:

这家公司是不是特别不能接受批评?

品牌于是从“产品本身”被进一步拖入“品牌性格”。

而品牌性格一旦形成,想靠一次声明改变就没有那么容易了。

所以,企业在决定投诉之前,其实还应该问一个问题:

我是在消除风险,还是在制造一个更大的传播事件?

这也是成熟PR与机械化舆情处理最大的区别之一。

建立双轨舆情机制

因此,真正成熟的企业并不是放弃投诉,而应该建立一套清晰的“双轨机制”。

第一条轨道是沟通。

面对事实争议,首先核实;面对数据错误,提供证据;面对媒体疑问,及时回应;面对消费者投诉,解决实际问题;面对合理批评,接受并改进。

第二条轨道才是维权。

对于恶意造谣、蓄意诽谤、商业诋毁以及明显侵犯企业合法权益的内容,再进入投诉、律师函和司法程序。

两套机制必须同时存在,但不能互相替代。

尤其要建立一个非常重要的判断标准:

这个问题究竟需要解释,还是需要维权?

这是企业PR最重要的专业能力之一。

如果什么都需要维权,那么企业其实已经没有PR了。

品牌的核心资产是解释权

很多企业真正应该害怕的,并不是“媒体写了我”。

而是有一天,媒体不再愿意写我,也不愿意听我解释。

一家企业长期保持正常的媒体关系,即使发生危机,至少还有沟通的渠道。记者愿意接电话,行业人士愿意提供第三方信息,消费者也愿意听企业解释。

而一家长期通过投诉处理舆情的企业,可能最终进入另一种状态:

所有人都知道它,但没有多少人愿意和它说话。

到了这个时候,品牌真正失去的就不是几篇报道,而是解释权

网络上出现什么,企业只能被动看着;消费者怎么理解,企业很难再影响;行业形成什么判断,企业甚至可能最后才知道。

这才是“只有投诉没有PR”真正可怕的后果。

PR真正的价值,从来不是帮企业把互联网变得一片祥和,而是在企业与外部世界之间保持一条稳定的沟通通道。

投诉,是解决冲突的手段。

PR,是避免所有问题都走向冲突的机制。

两者缺一不可。

从舆情控制走向品牌治理

所以,“只有投诉没有PR”表面看是公关部门工作方式的问题,本质上却是一个企业治理问题。

当一家企业习惯于用投诉替代解释,用律师函替代沟通,用外包机构替代真正的媒体关系,再用“删除了多少条负面信息”来衡量舆情工作成效时,它其实正在完成一个非常危险的转变:

从解决问题,转向解决提出问题的人。

这也是为什么开森提出的这个现象值得行业认真讨论。

企业当然需要维护自己的合法权益,也当然不能任由谣言和恶意攻击传播。但如果企业把所有外部声音都视为风险,把所有批评都视为攻击,把所有争议都交给投诉和法务,那么最终建立起来的可能不是一个更安全的品牌,而是一堵越来越厚的信息墙。

墙内越来越安静。

墙外却越来越喧闹。

更糟糕的是,企业可能直到真正发生重大危机的时候,才发现这堵墙已经厚到没有人愿意翻过来告诉它外面发生了什么。

一家真正成熟的企业,应该允许外部世界告诉自己:“这里可能有问题。”

然后认真判断它到底是恶意攻击、事实错误,还是值得解决的真实问题。

前者,可以依法维权;后者,则应该认真面对。

真正强大的品牌,不是从来没有负面声音,而是拥有处理负面声音的能力。

因为文章可以删除,账号可以投诉,搜索结果可以处理,平台上的内容也可以消失。

但有一样东西没有投诉入口,也没有删除按钮。

那就是信任。

当一家企业把所有沟通的门都关上,只留下投诉这一扇门时,它最终可能会发现:自己确实让很多声音消失了。

同时,也让很多原本愿意帮助它的人,永远闭上了嘴。

这才是“只有投诉,没有PR”最大的品牌风险。

你可以投诉一篇文章,却无法投诉整个行业的判断;可以删除一个账号,却无法删除消费者真实的体验。

真正的品牌防火墙,从来不是投诉系统。

而是当外部世界出现不同声音时,企业内部依然有人愿意坐下来,认真听完,然后说一句:

“你说的这个问题,我们内部调查一下,我们一起聊聊,一起发现问题,帮助企业成长。”

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