在进行用户研究(尤其是定性研究)的时候,我们经常选择测试、访谈和焦点小组等方法,需要找 合适的用户来进行观察,这时,用户招募自然成为不可或缺的一部分工作。招募用户比较单调乏味,确实如此,它就是确定要招募什么人、找到他们、安排时间约见 并让他们到场,协助我们完成任务。招募用户需要擅于与陌生人沟通及对外协调能力,你就能处理好招募工作中遇到的难题,能招募到有代表性的用户样本来参与研 究。
招募过程可以浓缩成这么几个问题:
到哪里去寻找用户?
一般,我们招募用户有以下几种渠道:
1.公司用户数据库抽取外部真实用户
通过让用户在线填写问卷来收集用户数据。在招募的时候,首先粗略筛选出符合条件的用户,然后逐一进行甄别,找出一些比较接近需求的目标用户。
显然,对于经常需要招募用户的公司,自建用户数据库是一个比较好的选择,一是用户来自不同渠道,数量比较充裕,既具有代表性,又能够体现样本的真实性和客观性。
2.公司内部用户
内部人员指公司内部的同事,根据项目需求,以下情况可以考虑招募内部用户:
- 在可用性测试进行预测试时,可以邀约内部人员;
- 内部人员与目标用户具有相同特征,并且对产品不熟悉;
- 在某些情况下,内部人员比外部人员对产品有更严格的要求,会毫不犹豫地指出更多的问题,也有利于新产品的保密。
3.外挂问卷链接
一些产品比较难直接招募到实际目标用户,一般我们会制作在线问卷,将问卷的链接有针对性地发布在一些网站或是论坛,收集问卷数据。采用这种方法比较容易从中找到我们需要的实际目标用户,而且用户也乐意参与到我们后续的活动。
4.通过熟人介绍
如果以上的渠道都无法找到合适的参与者,而且时间又比较急的情况下,我们会让身边熟悉的人帮忙介绍一些符合条件的用户,但这些用户不能与项目主持人认识。这种方式基本不用,只有个别产品在招募上存在难度,才会考虑这种渠道去协助我们完成招募。
如何甄别合适的用户?
下面介绍招募外部用户和内部用户的过程:
- 招募外部真实用户的流程
我们从数据库初步筛选出来的用户,往往比实际需要的人数要多,而且未必每个用户都合适,因此接下来要做的事就是打电话给用户逐一甄别,了解实际情况。
第一次电话甄别,我们一般采用以下流程:
在这个过程,可能会遇到以下的问题:
用户不一定记得曾经留下自己的联系方式,这时我们有必要向用户解释清楚,可以这么说:“您近期在我们网站上填过一份问卷,问卷中征求过您的意愿,如 果愿意接受我们后期的电话访谈,请留下电话号码供我们需要时联系你”。这是实际情况,用户是自愿留下联系电话,自然会消除心中的疑虑。
部分用户对“调查”类的字眼已经形成一种惯性的厌恶感。所以不必生搬硬套,我们大可以聊天的方式开始与用户交谈:“这次为了优化我司XXX产品的设 计,想了解下大家平时的使用习惯和使用中遇到些什么问题,便于我们改善我们的产品”。大多数用户会乐意接受我们的提问,甚至会说出很多我们预先没有想到的 问题。善于沟通的用户,更会以讲故事的方式来讲述自己遇到的情况。
电话甄别因为无法亲临公司现场,双方仅有声音的交流,常常令用户心存怀疑。一般我们会从下面几点向用户解释,如“我们是如何获得用户的联系方式?” “我们电话甄别的目的是什么?”“我们电话甄别的过程不需要用户透露重要的、隐私的信息,而且后期我们有研究活动需要邀请你来参加的话,你可以到我们公司 现场见证一下“。与用户交流时,用语必须礼貌,态度保持坚定,语速适中,语调亲切。