如何进行人际沟通和训练

马小云 · 2009-6-28 00:08:28

沟通是传递者→过滤→接受者→反馈的环回过程。有一句话非常合适：在别人的反应里看到自己。因此，可以这样说：有效的沟通是人本管理的第一课，有效沟通是预备+主动=诚实、坦率（语气、语调）和尊重别人。作为HR工作者和企业管理人员更应着力做到。

　　1、人际沟通描述

　　沟通就是讲话，不完全对。沟通是人与人之间建立联系“讲话”，是联系的主要方式，但不是唯一的方式。

　　比如，嘴巴口头语音、文字书面语言；表情动作身体语言；音乐图画艺术语言。都是沟通的方式。

　　沟通的六个步骤：倾听—— 你的身体告诉对方：“我在听您说”；核对——“您的意见是……”句式核对你的理解；接纳——用眼睛看、用耳朵听、用头脑想；拒绝——用坦诚加礼貌的语音说 “不”；表达——用准确具体的语言表达你内心的意思；体态语音——用身体语音比有声语音说得更有把握，传达你的真实意思。

　　有效沟通方式有效沟通，既要着眼于发送者，又要着眼于接受者。对发送者来说，必须清楚地认识到沟通的目的、所使用符号的意义、传递路线及接受者可能作出的反应。

　　对接受者来说，则必须学会如何听，不但能懂得信息的内容，而且能听出发送者在信息传递中同时表达出来的感情和情绪。

　　2、沟通的四项重视

　　提高感受性在进行沟通前，要尽量了解并掌握对方的心理和行为的实际情况，以便在沟通过程中对对方的一言一行，甚至话为音都能心领神会，做到“心有灵犀一点通”。

　　重视双向沟通双向沟通伴随反馈过程，使发送者可及时了解到信息在实际中如何被理解、接收；使接受者得以表达接受时的困难，从而得到帮助和解决。

　　只有当信息对双方都是熟悉的和例行的，或者信息所反映的客观对象十分明朗，且断定信息的准确性是有保证的，或者是必须迅速传递的，这些情况下采用单向沟通是合适的，否则就应当采取双向沟通。

　　重视平行渠道在有必须而且可能的条件下，应重视平行渠道的利用。如口头沟通辅以备忘录，语言沟通辅以表情、手势，又如会议结果有个纪要等，这些都易于加深、加快人们对信息的理解与接受。

　　正确运用文字语言使用对方易懂的语言，意思要明确，注意要集中，感情要真挚。组织设计要精干有效，避免机构重叠、层次过多的现象发生要培养良好的有利于人际沟通的组织气候，使组织内人际关系和谐。

　　3、沟通十项注意

　　沟通前先澄清概念和相关事项。

　　检查沟通的真正目的是否清晰。

　　考虑沟通时的各种环境情况。

　　沟通内容应尽量取得他人的意见。

　　沟通时应注意内容和语调。

　　尽可能传送有效的信息。

　　应有必要的反馈跟踪与催促。

　　不仅着眼于现在，还应着眼于明天。

　　应该尽可能做到言出必行。

　　应该不遗余力地成为一个“好听众”。

　　4、沟通十项训练

　　沟通之前，先尽量明确自己的思想、系统的计划，有效地提高沟通的效率。

　　审查每次沟通的真实目的，事前说明沟通的目标。目标越集中，效果越好。

　　考虑全部现场环境和人际环境，特别是与沟通是否有成效的关系。

　　可能时，与别人商议沟通计划，他人常能对内涵和目标有所贡献。

　　关注言外之音。声调、用词、语言的选择，及其它语言或非语言的因素都起作用。

　　当机会来到时，抓住机会给接受者一些帮助和价值。当他们的利益得到照顾时，人们更积极响应。

　　跟踪沟通效果。用提问或评价行为度量来了解沟通信息传达的程度。

　　为今天和明天沟通。沟通应使当前和明天的目标及利益保持一致。

　　行动和沟通是相互支持的，身教比言教更有说服力。良好的管理行为和沟通中说话的能力一样重要。

　　不单追求被人理解，也求理解别人，当个好听众。在沟通中，听是最为重要的技巧。不单要听明白意思，也要听含蓄的意思。

　　5、沟通十项评估

　　能传达决策意向和了解部门现状、指明工作方向和目标，共同讨论来达成共识。

　　能广泛听取意见和提案建议，并在工作进程中得到各部门的大力支持。

　　及时掌握部门的动态情景，不断强化管理效能、费用控制和成本意识及得以落实。

　　日常的接触能与部属达成沟通意见，并在求大同存小异基础上建立信任的工作关系。

　　担当推导者角色，时常带给部门新的意念和情态；鼓励部属畅所欲言和表达个人看法。

　　让部属勤于思考，带着干劲投入行动中；并时常提供适合和必要的帮助。

　　善于运用程序化面谈，掌控部属的实际工作能力并实用鼓励在前、批评在后的沟通方式。

　　以身作则指导部属，树立好的榜样；带领团队共同努力，不断提高合作意愿。

　　经常在情理之中、意料之外带给部属新的面貌和营造紧凑而活跃的工作气氛。

　　工作会议上，常常用设问句式提些简易问题再逐步深入；力求让部属清晰明白和懂得承接及参与。

　　「提示」

　　简单地说：沟通即是有效地传达信息给对方。准确的沟通是让对方感到的正是你所表达的本意，但准确的沟通不一定是良好的沟通，应注意“占理不讲理”是不好的沟通，“有理又有礼”是好的沟通。

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