京东网上商城的系统研发、采购部门等同样配置了多位数学博士,按照刘强东的说法,“哪些东西应该采购、采购多少个,都由信息系统决定的,采购经理只有10%的权限。”饶是如此,在京东位于通州的仓库内,记者还是看到部分百货商品货架上落有灰尘,显示其周转率不是非常理想。
综合类网站进军百货化顺利与否,一大关键还在于能否找到合适的供应商。一般而言,从初步沟通他到确立商业合作关系,往往需要数月的沟通,在网站,这项工作主要由“买手”来完成。
以卓越亚马逊杨明的团队为例,日用消费品部门之下设有化妆、个人护理、食品、母婴产品4个团队,每一个团队配置不到10个成员,其中相当部分来自传统的零售商。这个团队直接负责600-700家供应商,协商采购细目,进货价格以及相关的采购事宜。对于网站来说,能否找到一个好买手很重要,只有通过他们,才能找到不错的供应商,保证商品货源,还有优惠的价格。
买手方面的竞争力,既要找到合适的人,更需要时间去磨砺。左右买手背后的势力,往往与网站自身的表现高度相关。分销商联强国际北方区总监刘如说,作为供应商他们就很关心网商在维护产品价格体系、提供推广支持方面的能力。京东网上商城在3C领域往往可以找到相对应的品牌商总代,并获得较有竞争力的价格。在整合度比较高的领域,比如3C、高档化妆品、个人护理等方面,品牌直供的现象都较为普遍。在日百类品牌整合度较高的领域,比如高档化妆品、个人护理等方面。因此,如果能争取到品牌直供或者总代理,是成功跨界的一大关键。
让张川比较高兴的是,在6月份,宝洁(中国)总部与京东网上商城直接合作(注:宝洁同时也是卓越亚马逊的合作伙伴),宝洁的产品全系列上线,宝洁(中国)统筹各地的经营商向京东供货。好处不言而喻:有总部的支持,商品源头就得到了保证,即便出现质量问题,也可以迅速统筹解决,而在促销推广等环节,还可以与总部协商,获取更好的资源支持。
然而,新上线的品类,尤其是诸多长尾类商品,供应商的资质往往差强人意。例如京东网上商城日百类的商品中,直接的品牌合作就不是非常普遍。而采购环节与后端的售后服务等又是高度相关的,一旦供应商资质在源头把控不严,后续环节的处理成本非常高。从网站运营的数据看,约有过五成的消费投诉与产品质量相关,供应商源头的把控尤为重要。
据业内人士介绍,网站上线新品,往往容易出现“周期律”现象,某一品类大规模上线后,供应商数量会迅速膨胀,售后环节就会出现一波问题“频发期”,如果能够成功运营,供应商级别就会向上“攀爬”,数量大为精简,其后,投诉率就大量减少。
棘手的供应链
在SKU不断扩张的过程中,B2C网站们组织体系各环节都承受着巨大的压力,各环节实现“无缝对接”,就尤为紧要。在京东网上商城,每天早上8点半都会开总裁办例会,统一协调各部门的运作,会上经常会讨论各种案例,借由案例去重新梳理运作的流程。
案例的表现形式不一而足。比如,上线的钻石,曾经接受过完整的包装盒内物品遗失的现象,但盒子里头却是空空如也。于是,公司从源头供应商、仓储、出货、物流配送每个环节逐一排查,寻找其中可能出现的漏洞,“后来,我们为这类贵重物品的出货建立了特殊通道,另外,在外包装方面也建议做专门的技术处理。”京东网上商城主管客服和售后的副总裁严晓青说。
日用百货类商品种类多,物理属性各有不同,其实也为仓储、物流配送环节提出了不少的挑战:比如,大量洗发水压嘴容易渗漏,有必要做专门的热塑处理;不少食品、化妆品,储存有温控、湿控的要求,而且还有保质期;高纯度白酒、润滑油等易燃商品的储运,国家有严格的政策规定,要求专门的运输程序,等等。
在卓越亚马逊,每次上线新的日百品类,采购部门就会与仓储、物流反复讨论,确保新品类的运转顺利,“我们不时会开会讨论,协调各自的进度。”杨明说。而在京东,整个管理层都会以“电话呼入率”作为考核指标,“呼入率”衡量的是订单量与接到客服电话的数量,而这个比例越低越好,表明客户购物顺畅,不需与客服沟通接洽。据介绍,2009年,呼入率超过40%,今年一度努力降到了28%,后来又上升到了30%多。整体而言,呼入率越高,代表组织系统协调的挑战越大。
然而,在中国,物流业的发达程度高度不平衡,这为B2C网站的运营带来了很大麻烦。耐迪贤与哈佛商学院荣誉退休教授沃伦·麦克法兰(Warren McFarlan)都不约而同地注意到了这个问题,他们发现,中国只有像北京、上海等发达城市才能提供比较完备的物流服务,在广大的腹地没有完备的物流系统,于是,B2C网站在全国范围内运营,如何去规范、统筹第三方物流的服务质量,是关系客户体验的一个核心要素。然而,目前综合类网站在这方面所能做的非常有限。
“在美国,亚马逊甚至可以提供海鲜的配送,但是在中国大家都还做不到,为什么?其实主要受制于整个社会供应链能力,比如冷链的服务能力。”王汉华说。
无论是京东网上商城还是卓越亚马逊,都在全国各地建有仓储中心,并在中心城市自建了配送队伍,然而,即便如此,依然大量依靠第三方的物流配送力量,然而,由于各地物流公司的信息系统能力以及经营的持续性参差不齐,结果招致大量投诉。比如,京东曾经将成都地区大家电的配送服务委托给当地一家物流公司,后因该公司倒闭,导致部分家电的配送延迟。卓越亚马逊在沈阳的运营中心建立以前,东北地区的配送大部分是从北京的运营中心进行调拨。
“打个比方,我们自建物流,配送到哪里,几乎可以实时查询。然而依赖于第三方的环节,很多部分就像黑匣子一样。” 严晓青对此头痛不已。而在商品种类扩充之后,供应链的细节要求更为繁复细致,孱弱的供应链潜在的隐患可能更大。各网站现在普遍的做法,就是扩大自建物流的规模,加强资质审核,尽可能找到实现能力匹配的物流公司。
可喜的进展发生在反向物流方面。以京东为例,其在今年6月,将退换货上门取件服务由此前的40个城市扩至全国,承诺在全国各地只要是京东或者圆通快递覆盖范围内的用户,在遇到商品质量问题需要退换货或维修时,只需通过网络申请,京东网上商城将负责上门取货及后续的相关售后问题,由此产生的配送费用全由京东承担。